Rapat Tinjauan Manajemen - PN Jakarta Barat
Senin, 28-01-2019 | 20:50:54 WIB
Ketua Pengadilan Negeri Jakarta Barat, Bapak Sugiyanto SH., Memimpin Rapat Tinjauan Manajemen Pengadilan Negeri Jakarta Barat, dengan didampingi oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri Jakarta Barat Bapak Erwin Djong SH., MH., dan Panitera Pengadilan Negeri Jakarta Barat Bapak Tavip Dwiyatmiko, SH., MH., serta Sekretaris Pengadilan Negeri Jakarta Barat Bapak Muhammad Akhzan SH.,MH., Rapat Tinjauan Manajemen dilaksanakan di Ruang SIdang Utama Pengadilan Negeri Jakarta Barat pada Hari Senin 28 Januari 2019 pukul 08:30 WIB sampai dengan selesai;
Lagu Indonesia berkumandang membahana di se-antero Gedung Pengadilan Negeri Jakarta Barat, karena sesaat setelah Rapat Tinjauan Manajemen tersebut dibuka, seluruh peserta yang hadir yaitu Karyawan dan karyawati seluruhnya menyanyikan lagu wajib nasional Indonesia Raya, dan kemudian Rapat dimulai dengan Laporan dari Ketua TIM Internal Audit (IA) Bapak Eko Aryanto, SH., MH. (Hakim Pengawas) yang memaparkan adanya temuan minor masih ditemukan di Pengadilan Negeri Jakarta Barat, “ … Setelah dilakukan Audit secara Internal di lingkungan kerja Pengadilan Negeri Jakarta Barat, ditemukan adanya Temuan Minor… dimana prosedur telah dijalankan namun masih ditemukan Inkosistensi didalamnya…” papar beliau;
Setelah pemaparan hasil Temuan Audit Internal oleh Ketua Tim Audit Internal, Rapat dilanjutkan dengan pemaparan masing-masing bidang, dimulai dengan pemaparan pertanggung jawaban Laporan tahunan TA 2018 dari bagian Kesekretariatan Sub bagian Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan (PTIP) yang disampaikan oleh Bapak Komarudin, SE., M.Si. ( Kepala Sub Bagian PTIP) yang memaparkan bahwa pencapaian Sub Bagian PTIP telah melakukan pemutakhiran sistem pendukung register perkara ( SIPP / SIstem Informasi Penelusuran Perkara ), sistem persuratan, sistem E-Skum, Sistem APlikasi pengembangan sendiri : SIBamin (SIstem Informasi Barang Milik Negara), Cuti Online, dan lainnya, serta pengadaan Laptop, dan penerimaan unit Server dari Mahkamah Agung RI yang dilakukan pada kurun waktu Tahun 2018;
Setelah Pemaparan dari Kesekretariatan Sub Bagian PTIP, dilanjutkan dengan pemaparan dari Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana (Kepegawaian dan ORTALA) yang disampaikan oleh Ibu Mintartiningsih, SS., (Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala) yang memaparkan bahwa di tahun 2018 telah dilakukan pengajuan untuk Satya Lencana bagi ASN yang telah cukup mengabdi serta melaporkan adanya ASN yang meninggal dunia dan sakit keras di Tahun 2018; bagian Kesekretariatan laporan ditutup dengan penyampaian dari Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan yang disampaikan oleh Ibu Yustisia Anas, SE., MH. (Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Keuangan) dimana beliau memaparkan bahwa pemeliharaan gedung PN Jakarta Barat harus segera dilakukan mengingat kondisi Gedung yang mulai memiliki banyak rembesan jikalau diterpa Hujan deras dibeberapa bagian yang mana hal ini mengganggu kinerja dari karyawan – Karyawati PN Jakarta Barat, serta pembangunan shalter anjungan untuk semoking area (area bebas meroko) di basemen Pengadilan Negeri Jakarta Barat dibangun di tahun 2018 silam, serta pendistribusian 15 Unit Laptop bagi para Hakim, sebagaimana peruntukan Pengadaan dari Laptop tersebut;
Setelah pemaparan dari Bagian Kesekretariatan, Rapat dilanjutkan dengan pemaparan dari Bagian Kepaniteraan, yang diawali dari Kepaniteraan Muda Perdata yang disampaikan oleh Bapak Sumardiyanta, SH., MH. (Panitera Muda Perdata) dimana beliau menuturkan bahwa selama kurun waktu tahun 2018, telah ditemukan temuan terhadap penanganan perkara upaya hukum kasasi dan PK yang terlambat pengiriman karena adanya keharusan penerapan sistem Barcode pada surat pengantar yang di akomodir oleh direktori putusan dan SIPP, hal ini menjadi hambatan dan menjadi temuan saat Pengawasan dilakukan oleh Pengadilan Tinggi DKI Jakarta, namun di Awal Tahun 2019 hal tersebut telah habis terkikis yang di lakukan oleh tim kikis terhadap tunggakan perkara Kasasi maupun PK tersebut; kemudian dari Bagian Kepaniteraan dilanjutkan dengan pemaparan dari Kepaniteraan Muda Pidana, yang disampaikan oleh Ibu Lindawati Serikit, SH., MH, yang memaparkan bahwa adanya kendala pada saat pengimputan data tunggakan terhadap berkas perkara tahun lama di SIPP dimana terkadang data tersebut tidak dapat disimpan sempurna karena perkara tersebut diinput dalam versi yang berbeda dari SIPP yang saat ini di gunakan, sehingga beliau menyampaikan agar hal tersebut di koordinasikan dengan Tim Software development Mahkamah Agung RI; Bagian Kepaniteraan di pungkas oleh pemaparan dari Kepaniteraan Muda Hukum yang disampaikan oleh Bapak Jara Lumban Raja, SH.,MH. (Panitera Muda Hukum) yang menyampaikan bahwa Ruang Arsip di PN Jakarta Barat telah penuh dan harus segera dicarikan jalan keluar terhadap penyimpanan dan penyusunan arsip tersebut;
Setelah pemaparan yang dilakukan oleh Bagian Kepaniteraan maupun Kesekretariatan Pengadilan Negeri Jakarta Barat, Rapat dilanjutkan dengan tanggapan dan arahan dari Pimpinan Empat Pilar, yang diawali oleh Sekretaris PN Jakarta Barat Bapak Muhammad Akhzan SH.,MH.”… pemaparan dari masing-masing Sub Bagian Kesekretariatan telah disampaikan dan tidak ditemukan adanya temuan akan kinerja yang dijalankan, namun saya harapkan seluruh lapisan ASN di PN Jakarta Barat mematuhi aturan terhadap jam kerja dan penggunaan pakaian dinas yang berlaku….”, senada dengan Sekretaris PN Jakarta Barat, Panitera PN Jakarta Barat Bapak Tavip Dwiyatmiko, SH., MH. menanggapi laporan yang disampaikan oleh masing-masing Kepaniteraan Muda di jajaran Kepaniteraan Pengadilan Negeri Jakarta Barat “…. Kinerja yang telah dilakukan oleh masing-masing Kepaniteraan muda, diharapkan ditingkatkan terutama dalam kepatuhan terhadap pengisian Register SIPP, dan bagi Panitera Pengganti juga harus berperan aktif dalam melengkapi kepatuhan data SIPP…serta Jurusita Pengganti juga harus terus berkoordinasi terhadap delegasi perkara yang dijalankan dan memasukannya didalam SIPP… terlebih Mahkamah Agung RI melalui Kepaniteraan MA-RI telah mengeluarkan Memorandum pemberlakuakn 100% ketentuan SEMA Nomor 1 Tahun 2014 yang artinya seluruh berkas Kasasi maupun PK yang tidak disertai dokumen Elektronik tidak akan di register oleh MA dan dinyatakan tidak lengkap….” Pungkas beliau didalam tanggapan tersebut;
Kemudian Wakil Ketua Pengadilan Negeri Jakarta Barat Bapak Erwin Djong SH., MH., yang juga sebagai Ketua QMR ( Quality Manager Representative) menekankan bahwa temuan Minor dari TIM Audit Internal ini harus segera di perbaiki, “… Temuan dari TIM Audit Internal walaupun Minor tetap harus kita perbaiki, jangan di kesampingkan… karena itu akan berpengaruh pada pelayanan bagi para pencari keadilan….” Tekan beliau dalam tanggapan dan arahan di Rapat tersebut;
Terakhir Ketua Pengadilan negeri Jakarta Barat Bapak Sugiyanto SH., didalam tanggapan dan arahannya menegaskan bahwa kinerja Aparatur SIpil Negara (ASN) dilingkungan Pengadilan Negeri Jakarta Barat telah baik, namun harus lebih baik lagi, “…. Perlu saya (KPN-red) apresiasi terhadap kinerja para ASN kita, karena didalam periode kepemimpinan saya yang baru beberapa bulan, ASN PN Jakarta Barat telah membuktikan kinerjanya dengan meraih penilaian Implementasi monitoring SIPP senilai 722 point hal ini merupakan kerja keras dari bapak dan ibu sekalian….untuk itu perlu kami apresiasi, dan ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya” ujar KPN disambut tepuk tangan dari para peserta Rapat, namun hal lain tetap ditekankan oleh KPN yaitu tetap menjungjung etos kerja PN Jakarta Barat, “…. Ingat tetap perhatikan Kerja Keras, Kerja Cerdas, dan Kerja Ikhlas… karena atas dasar itulah maka sebesar apapun beban kerja kita, seberat apapun akan bisa kita lewati dengan baik… tetap semangat …” pungkas beliau;
Acara Rapat Tinjauan Manajemen ini dlanjutkan dengan Ikrar bersama, serta penandatanganan Pakta Integritas dan Perjanjian Kinerja Tahun 2019, setelah itu diakhiri dengan menyanyikan lagu nasional Padamu Negeri dan diakhiri dengan pembacaan doa;
“ TAPM :…Bermutu;…. BADILUM :… Sukses;….Mahkamah Agung :.. Bermutu;… ICPE : …OKE; ….Pengadilan Negeri Jakarta Barat :.. Luar Biasa….;”
